pt., 20 wrz
|Google Meet
Dokumentacja przebiegu studiów
Cena: 600 zł netto, 738 zł brutto Gwarantujemy: - materiały i Certyfikat w wersji elektronicznej, - merytoryczne szkolenie, - możliwość zadawania pytań w czasie zajęć za pośrednictwem chatu lub połączenia video, - pełne wsparcie techniczne.
Termin i lokalizacja
20 wrz 2024, 09:00 – 15:00
Google Meet
Zapisz się
Celem szkolenia jest przedstawienie kwestii związanych z tworzeniem i prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów, z uwzględnieniem aspektów formalnych oraz praktycznych. Szkolenie będzie miało charakter wieloaspektowy, uwzględniający m.in. kwestie związane z możliwością elektronizacji procesów związanych z dokumentacją przebiegu studiów, ochroną danych osobowych czy czynnościami administracyjnymi związanymi z przebiegiem studiów, w tym w szczególności ze sposobami organizacji poszczególnych czynności (upoważnienia, obieg dokumentów, doręczenia). W trakcie szkolenia zostanie poruszone także zagadnienie związane z najczęściej popełnianymi błędami przy prowadzeniu dokumentacji przebiegu studiów.
UWAGA: Szkolenie obejmować będzie także tematykę zmiany ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, która weszła w życie 15 lutego 2024 r., w kontekście dokumentacji przebiegu studiów.
PROGRAM SZKOLENIA
1. Zagadnienia wprowadzające:
a. podstawy prawne prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów (Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów, pozostałe akty wykonawcze do ustawy),
b. podstawowe reguły prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów oraz sposób organizacji procesu, z uwzględnieniem m.in. procesu wnoszenia dokumentacji, uwierzytelnianie.
2. Teczka akt osobowych studenta – prowadzenie dokumentacji oraz zawartość teczki:
a. dokumenty związane z procesem przyjęcia na studia i rozpoczęciem kształcenia (dokumenty wymagane od kandydata, dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia, ślubowanie, legitymacja),
b. dokumenty związane z przebiegiem studiów (karty okresowych osiągnięć, decyzje dotyczące przebiegu studiów – ze szczególnym uwzględnieniem wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego wymogów dotyczących prowadzenia postępowania i decyzji administracyjnych – z uwzględnieniem problemów praktycznych),
c. dokumenty dotyczące ukończenia studiów (praca dyplomowa, recenzja, protokół egzaminu dyplomowego, dyplom i suplement),
d. czynności związane z dokumentacją (sprostowanie, zmiana danych, wydawanie odpisów i duplikatów, przeniesienie do innej uczelni lub z innej uczelni),
e. praktyczne sposoby upraszczania czynności związanych z prowadzeniem dokumentacji.
3. Pozostała dokumentacja:
a. album studentów,
b. księga dyplomów,
c. rejestr wydanych legitymacji.
4. Opłaty związane z wydawaniem dokumentacji.
5. Dyskusja, pytania, odpowiedzi.
Trener: r. pr. Michał Warzycki