Akademickie prawo pracy 2026 – umowy, staż pracy, urlopy i kontrola ZUS. Szkolenie Premium

LINK DO REJESTRACJI

Przy zgłoszeniu do 27 lutego otrzymają Państwo:

• 5% rabatu przy zgłoszeniu 1 osoby i zakwaterowaniu w pokoju 1-osobowym. Cena po rabacie wynosi 3040 zł.*

• 10% rabatu przy zgłoszeniu 2 osób i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym. Cena po rabacie wynosi 2880 zł.* za 1 osobę

Cena zawiera:

• udział w szkoleniu z Ekspertem z wieloletnim doświadczeniem,

• materiały szkoleniowe i certyfikat dla każdego Uczestnika,

• 2 noclegi ze śniadaniami w terminie 15-17.04.2026 (pokoje 1 i 2-osobowe),

• pełne wyżywienie (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, całodzienny serwis kawowy)

• organizacja czasu wolnego,

• upominek od firmy Optima.

Istnieje możliwość udziału w szkoleniu bez zakwaterowania, wówczas cena wynosi: 2500 zł.*

Cena promocyjna bez noclegu wynosi 2250 zł.* (10% rabatu) obowiązuje przy zgłoszeniu do 27 lutego

Cena bez zakwaterowania zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, Certyfikat, wyżywienie w czasie szkolenia (obiady, serwis kawowy, kolacja pierwszego dnia) oraz konsultacje z Trenerem.

* szkolenia finansowane ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT. W przypadku uczelni niepublicznych do ceny należy doliczyć 23% VAT.

PROGRAM SZKOLENIA

Dzień 1

1. Zatrudnianie nauczycieli akademickich i innych osób w uczelni (umowy o pracę)

   1. wymogi wobec nauczyciela akademickiego;

   2. przeprowadzanie konkursów ze zmianami dotyczącymi neutralności ze względu na płeć (ze zmianami od 24 grudnia 2025 r.)

   3. możliwości zatrudniania bez przeprowadzania konkursów;

   4. podstawowe i dodatkowe miejsce pracy nauczyciela akademickiego

   5. dodatkowe zatrudnienie nauczyciela akademickiego (zgoda rektora) - zasady i tryb postępowania

   6. umowy na czas określony (ograniczenie łącznego okresu trwania tych umów oraz ich liczby, wyłączenia od tej zasady i obowiązki wobec PIP) oraz umowy na czas nieokreślony

   7. treść umowy o pracę i inne dokumenty niezbędne do zatrudnienia;

   8. obowiązki informacyjne uczelni wobec pracownika, w tym poszerzona informacja o warunkach zatrudnienia od 2023 r.

2. 2. Rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami uczelni

   1. rozwiązywanie umów o pracę z nauczycielem akademickim oraz pozostałymi pracownikami uczelni - sposoby, terminy i przesłanki, z uwzględnieniem zmian wynikających z nowego sposobu obliczania stażu pracy od 2026 r.)

   2. okresy wypowiedzenia przysługujące pracownikom uczelni - długość i sposób obliczania, z uwzględnieniem szczególnych przepisów dotyczących nauczycieli akademickich;

   3. negatywna ocena okresowa nauczyciela akademickiego a rozwiązanie z nim stosunku pracy;

Dzień 2

1. Czas pracy nauczycieli akademickich i innych osób zatrudnionych w uczelni

   1. wymiar pensum dla poszczególnych grup nauczycieli akademickich;

   2. godziny ponadwymiarowe nauczyciela akademickiego oraz godziny nadliczbowe pozostałych pracowników uczelni;

   3. normy czasu pracy nauczycieli zatrudnionych w zadaniowym czasie pracy i pozostałych pracowników uczelni;

   4. normy czasu pracy osób posiadających orzeczenie o stopniu niepełnosprawności;

2. Zatrudnianie pracowników uczelni w projektach finansowanych ze źródeł zewnętrznych

   1. oddelegowania pracowników uczelni do projektów realizowanych przez uczelnię

   2. pozostałe formy zatrudnienia w projektach realizowanych przez uczelnię (etat, umowy cywilnoprawne);

   3. dodatkowe składniki wynagrodzenia za pracę na rzecz projektu;

   4. ewidencjonowanie czasu pracy w projekcie, a wymogi stawiane przez instytucje wdrażające programy finansowania projektów

3. Zatrudnianie na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym w zakresie podlegania / nie podlegania ubezpieczeniom społecznym

   1. zakres swobody kształtowania umów cywilnoprawnych; zakaz zastępowania umowami cywilnoprawnymi umów o pracę;

   2. ewidencjonowanie godzin przepracowanych na podstawie umowy cywilnoprawnej;

   3. umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi zajęcia ze studentami (z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą, z pracownikami innych podmiotów, ze studentami lub doktorantami, z osobami nieposiadającymi innych tytułów do ubezpieczenia społecznego, z własnymi pracownikami)

4. Urlopy nauczycieli akademickich i pracowników administracyjnych uczelni

   1. zasady udzielania urlopów wypoczynkowych:

      • planowanie urlopów wypoczynkowych,

      • terminy i monitorowanie wykorzystania urlopów wypoczynkowych;

      • ustalanie wymiaru i udzielanie urlopów pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz pracownikom z niepełnosprawnością

      • proporcjonalny urlop wypoczynkowy w tym obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego w przypadku zatrudnienia w trakcie trwania roku kalendarzowego;

   2. zasady udzielania urlopów związanych z rodzicielstwem (urlopy: macierzyński, ojcowski, rodzicielski, uzupełniający urlop macierzyński (nowe świadczenie od 2025 r.), urlop wychowawczy)

   3. zasady udzielania urlopu naukowego nauczycielom akademickim po zmianach w 2023 r.

   4. urlop dla poratowania zdrowia;

   5. urlopy i pozostałe zwolnienia od pracy wynikające z Kodeksu pracy (m.in. urlop opiekuńczy czy zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej)

5. Praca zdalna nauczycieli akademickich oraz pozostałych pracowników uczelni

   1. sposób powierzania pracy zdalnej - dokumentacja;

   2. weryfikacja pracy zdalnej, w tym zasady monitorowania pracy zdalnej;

   3. korzystanie ze sprzętu oraz bezpieczeństwo i higiena w pracy zdalnej - obowiązki pracodawcy;

6. Najciekawsze przykłady orzecznictwa sądowe w zakresie stosunków pracy z nauczycielami akademickimi i pozostałymi pracownikami uczelni

Dzień 3

1. Przegląd najnowszych zmian w Kodeksie pracy

   1. Nowe okresy zaliczane do stażu pracy w uczelniach wyższych:

      • prowadzenie działalności gospodarczej;

      • niektóre okresy zawieszenia działalności gospodarczej;

      • świadczenie pracy na podstawie umowy zlecenia i innych umów do których stosuje się przepisy dotyczące zleceń;

      • posiadanie statusu osoby współpracującej;

      • praca poza granicami Polski;

      • sposób zaliczania kilku okresów występujących w tym samym czasie.

   2. Zasady zaliczania nowych okresów do stażu pracy:

   3. Udokumentowanie przez pracownika okresów zaliczanych do stażu pracy:

      • zaświadczenie z ZUS;

      • okresy, o których ZUS nie posiada danych;

      • dokumentowanie pracy poza granicami Polski;

      • odmienny sposób dokumentowania nowych okresów zaliczanych do stażu pracy na danej uczelni (zakładowy staż pracy) i zaliczanych do ogólnego stażu pracy;

      • uzależnienie powstania uprawnień od terminu dostarczenia dokumentów przez pracownika, w tym rygor braku zaliczenia poprzedniego stażu pracy w przypadku niewywiązania się pracownika z ustawowego terminu na uzupełnienie dokumentów w określonym ustawą terminie.

   4. Wpływ zaliczenia nowych okresów zaliczania do stażu pracy na przysługujące w uczelniach wyższych uprawnienia pracownicze (prawo do urlopu wypoczynkowego oraz dla urlopu dla niepełnosprawnych pracowników, do nagrody jubileuszowej, nowe wysokości dodatków stażowych, prawo do urlopu wychowawczego, prawo do “13” (dodatkowego wynagrodzenia rocznego), prawo do odprawy z tytułu rozwiązania stosunku pracy lub do odprawy pośmiertnej, możliwe zmiany w zakresie stosowania przepisów związanych ze szkoleniami bhp (dla niektórych grup pracowników).

   5. Dwie daty powstania nowych, poszerzonych uprawnień pracowników uczelni ( w uczelniach publicznych i niepublicznych)

   6. Obowiązki informacyjne uczelni wyższych wobec pracownika po zmianach w jego stażu pracy (terminy, konsekwencje braku przestrzegania terminu).

2. Zmiany w Kodeksie pracy obowiązujące od 27 stycznia 2026 r.

   1. elektronizacja dokumentów pracownika i pracodawcy;

   2. zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy w okresie trwania stosunku pracy

3. Zmiany dotyczące korzystania ze zwolnień lekarskich ( część zmian weszła w życie w 2026 r., pozostałe wchodzą w życie od 1 stycznia 2027 r.)

   1. nowe definicje związane z pracą zarobkową lub inną aktywnością zawodową w czasie korzystania ze zwolnienia lekarskiego;

   2. wprowadzenie możliwości łączenia korzystania ze zwolnienia lekarskiego u jednego pracodawcy z wykonywaniem pracy u drugiego lub kolejnych pracodawców;

   3. nowe kompetencje ZUS dotyczące weryfikacji prawidłowości korzystania ze zwolnienia lekarskiego.

Trener: Oliwia Małecka