Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Optima Centrum Rozwoju i Kształcenia Kadr s.c. Agata Schilf, Izabela Zamiatowska
ul. Wacława Balcerskiego 19/3
80-299 Gdańsk
NIP: 9571073089
REGON: 222066079

Kontakt z Administratorem:
Agata Schilf
e-mail: iod@optima.edu.pl
tel.: +48 58 552 40 20

§ 2. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.optima.edu.pl, uczestników szkoleń, osób zapisujących się do newslettera oraz osób kontaktujących się z Administratorem.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony danych osobowych oraz zapewnienia ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

§ 3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
nazwę uczelni, instytucji lub pracodawcy,
stanowisko służbowe,
dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
dane zawarte w korespondencji kierowanej do Administratora,
dane przekazane w formularzach zgłoszeniowych i formularzach zapytań.

§ 4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

1. Organizacji i realizacji szkoleń
Dane uczestników szkoleń przetwarzane są w celu:

przyjęcia zgłoszenia,
kontaktu organizacyjnego,
realizacji szkolenia,
wystawienia faktur,
prowadzenia dokumentacji związanej ze szkoleniem.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.

2. Odpowiadania na zapytania
W przypadku przesłania wiadomości e-mail lub skorzystania z formularza kontaktowego dane przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

3. Wysyłki newslettera
Adres e-mail podany podczas zapisu do newslettera przetwarzany jest w celu przesyłania informacji o szkoleniach, konferencjach, wydarzeniach oraz usługach oferowanych przez Administratora.
Podstawą przetwarzania jest zgoda osoby zapisującej się do newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie.

4. Celów analitycznych i statystycznych
Administrator analizuje sposób korzystania ze strony internetowej w celu poprawy jej funkcjonalności, jakości usług oraz dostosowania treści do potrzeb użytkowników.
Podstawą przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez ustawienia plików cookies.

5. Celów marketingowych
Administrator może prowadzić działania reklamowe z wykorzystaniem narzędzi Google Ads.
Podstawą przetwarzania jest zgoda użytkownika wyrażona poprzez ustawienia plików cookies.

§ 5. Formularze zgłoszeniowe

Zapisy na szkolenia odbywają się za pośrednictwem formularzy elektronicznych udostępnianych za pomocą usług Google Forms. Dane przekazane w formularzach są wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji procesu zgłoszenia, organizacji szkolenia oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

§ 6. Newsletter

Osoba zapisująca się do newslettera podaje dobrowolnie swój adres e-mail.
W każdej wiadomości newsletterowej znajduje się możliwość rezygnacji z dalszego otrzymywania informacji.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§ 7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

dostawcom usług informatycznych,
dostawcy platformy internetowej Wix.com,
dostawcom hostingu,
Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads, Google Forms),
podmiotom świadczącym usługi księgowe,
podmiotom świadczącym usługi prawne,
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 8. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

przez okres niezbędny do realizacji umowy lub szkolenia,
przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
do momentu cofnięcia zgody – w przypadku newslettera i działań marketingowych,
przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: iod@optima.edu.pl.

§ 10. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zapamiętywania preferencji użytkownika,
prowadzenia analiz statystycznych,
realizacji działań marketingowych,
poprawy jakości świadczonych usług.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies za pomocą swojej przeglądarki internetowej.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

§ 11. Narzędzia analityczne i reklamowe

Strona korzysta z usług:
Google Analytics
Google Analytics umożliwia analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej przez użytkowników oraz tworzenie statystyk odwiedzin.
Google Ads
Google Ads umożliwia prowadzenie kampanii reklamowych oraz pomiar skuteczności prowadzonych działań marketingowych. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez Google dostępne są w polityce prywatności Google.

§ 12. Materiały fotograficzne

Administrator może publikować na stronie internetowej relacje z organizowanych wydarzeń, szkoleń i konferencji.
Publikowane fotografie przedstawiające uczestników są przygotowywane w sposób uniemożliwiający identyfikację osób, w szczególności poprzez rozmycie lub zamazanie wizerunku.
W przypadku publikacji wizerunku umożliwiającego identyfikację osoby Administrator zapewnia odpowiednią podstawę prawną do takiego działania.

§ 13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

§ 14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian sposobu funkcjonowania strony internetowej.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na stronie www.optima.edu.pl.

Data aktualizacji: 1 lipca 2025 r.