Dokumentacja przebiegu studiów

LINK DO REJESTRACJI 

Promocja przy zgłoszeniu do 23 kwietnia 2025 r.:

- jednej i dwóch osób otrzymają Państwo 10% rabatu lub

- 50% rabatu dla trzeciej osoby lub

- czwarta osoba gratis.

Promocje nie łączą się!

Celem szkolenia jest przedstawienie kwestii związanych z tworzeniem i prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów, z uwzględnieniem aspektów formalnych oraz praktycznych. Szkolenie będzie miało charakter wieloaspektowy, uwzględniający m.in. kwestie związane z możliwością elektronizacji procesów związanych z dokumentacją przebiegu studiów, ochroną danych osobowych czy czynnościami administracyjnymi związanymi z przebiegiem studiów, w tym w szczególności ze sposobami organizacji poszczególnych czynności (upoważnienia, obieg dokumentów, doręczenia). W trakcie szkolenia zostanie poruszone także zagadnienie związane z najczęściej popełnianymi błędami przy prowadzeniu dokumentacji przebiegu studiów.

UWAGA: Szkolenie obejmować będzie także tematykę zmiany ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, która weszła w życie 15 lutego 2024 r., w kontekście dokumentacji przebiegu studiów.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Zagadnienia wprowadzające:

   1. podstawy prawne prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów (Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów, pozostałe akty wykonawcze do ustawy),

   2. podstawowe reguły prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów oraz sposób organizacji procesu, z uwzględnieniem m.in. procesu wnoszenia dokumentacji, uwierzytelnianie.

2. Teczka akt osobowych studenta – prowadzenie dokumentacji oraz zawartość teczki:

   1. dokumenty związane z procesem przyjęcia na studia i rozpoczęciem kształcenia (dokumenty wymagane od kandydata, dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia, ślubowanie, legitymacja),

   2. dokumenty związane z przebiegiem studiów (karty okresowych osiągnięć, decyzje dotyczące przebiegu studiów – ze szczególnym uwzględnieniem wynikających z Kodeksu postępowania administracyjnego wymogów dotyczących prowadzenia postępowania i decyzji administracyjnych – z uwzględnieniem problemów praktycznych),

   3. dokumenty dotyczące ukończenia studiów (praca dyplomowa, recenzja, protokół egzaminu dyplomowego, dyplom i suplement),

   4. czynności związane z dokumentacją (sprostowanie, zmiana danych, wydawanie odpisów i duplikatów, przeniesienie do innej uczelni lub z innej uczelni),

   5. praktyczne sposoby upraszczania czynności związanych z prowadzeniem dokumentacji.

3. Pozostała dokumentacja:

   1. album studentów,

   2. księga dyplomów,

   3. rejestr wydanych legitymacji.

4. Opłaty związane z wydawaniem dokumentacji.

5. Dyskusja, pytania, odpowiedzi.

Trener: r. pr. Michał Warzycki