E-teczka studencka – dokumentacja przebiegu studiów i postępowanie administracyjne w praktyce uczelni

LINK DO REJESTRACJI

Promocja przy zgłoszeniu do 25 listopada 2025 r.:

- jednej i dwóch osób otrzymają Państwo 10% rabatu lub

- 50% rabatu dla trzeciej osoby lub

- czwarta osoba gratis.

Promocje nie łączą się!

Celem szkolenia jest przedstawienie kwestii związanych z tworzeniem i prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów, z uwzględnieniem aspektów praktycznych. Szkolenie będzie miało charakter wieloaspektowy, uwzględniający m.in. kwestie związane z możliwością elektronizacji procesów związanych z dokumentacją przebiegu studiów czy czynnościami administracyjnymi związanymi z przebiegiem studiów, w tym w szczególności ze sposobami organizacji poszczególnych czynności (upoważnienia, obieg dokumentów, doręczenia). W trakcie szkolenia zostanie poruszone także zagadnienie związane z najczęściej popełnianymi błędami przy prowadzeniu dokumentacji przebiegu studiów i sposobami ich unikania.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Informacje wprowadzające:

   1. akty prawne regulujące prowadzenie teczki studenckiej (Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Rozporządzenie w sprawie studiów, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o doręczeniach elektronicznych),

   2. ostatnie zmiany i zmiany planowane, w tym zmiana rozporządzenia w sprawie studiów (Rozporządzenia MNiSW z dnia 29 sierpnia 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie studiów, które weszło w życie w dniu 5 września 2025 r.) oraz planowane zmiany w zakresie dyplomów cyfrowych (aktualnie obowiązujące oraz planowane – zgodnie z projektem ustawy z dnia 8 października 2025 r.),

   3. dokumentacja przebiegu studiów – zasady ogólne dotyczące prowadzenia dokumentacji,

   4. e-teczka – jak prowadzić dokumentację studiów w postaci elektronicznej, w tym: uwierzytelnianie w systemie, włączanie dokumentów wytworzonych formie papierowej do e-teczki, elektronizacja procesów.

2. Sprawy studenckie – zawartość teczki akt osobowych studenta, formy załatwiania podań

   1. rozstrzygnięcia i decyzje w sprawach studenckich i ich wpływ na sposób prowadzenia postępowań,

   2. sposoby wnoszenia podań i wnioski studenckie i ich wpływ na sposób doręczenia,

   3. decyzje administracyjne i rozstrzygnięcia w sprawach studenckich (sposoby wydawania, podpisywania i doręczania),

   4. zawartość teczki studenckiej.

3. Teczka studencka i sposoby elektronizacji dokumentacji:

   1. dokumentacja dotycząca przyjęcia na studia i rozpoczęcia studiów,

   2. dokumentacja związana z przebiegiem studiów,

   3. dokumentacja związana z ukończeniem studiów,

   4. inne czynności związane z dokumentacją (sprostowania, omyłki).

4. Dyskusja, pytania, odpowiedzi.

Trener: r.pr. Michał Warzycki