Legalne zatrudnianie cudzoziemców na uczelni – zasady i zmiany na 2025 rok

LINK DO REJESTRACJI

Promocja przy zgłoszeniu do 1 września 2025 r.:

- jednej i dwóch osób otrzymają Państwo 10% rabatu lub

- 50% rabatu dla trzeciej osoby lub

- czwarta osoba gratis.

Promocje nie łączą się!

Szkolenie uwzględniania nowe regulacje Ustawy z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej

PROGRAM SZKOLENIA

1. Zatrudnianie cudzoziemców na uczelniach wyższych:

   1. pozyskiwanie kandydatów na pracowników/współpracowników,

   2. procesy rekrutacji obcokrajowców,

   3. możliwości wsparcia cudzoziemca w zakresie pomocy przy legalnym pobycie na terenie RP,

   4. zakres pomocy po przybyciu na teren RP (zakwaterowanie, zameldowanie, nr PESEL, itd.),

   5. „onboardingu” dla cudzoziemców pracujących na terenie RP,

   6. praca zdalna na uczelniach zasady, wymagania i praktyczne wskazówki,

   7. zmiany w polityce wizowej dla studentów zagranicznych.

2. Prowadzenie dokumentacji wg nowych zasad określonych w nowej ustawie:

   1. gromadzenie i przetwarzanie dokumentacji,

   2. konieczność przedstawiania umów zrozumiałych dla cudzoziemców,

   3. obowiązek przesyłania umów z cudzoziemcami do urzędów.

3. Zatrudnianie uchodźców z Ukrainy - możliwości i ograniczenia - status:

   1. zmiany do ustawy w 2024 r.,

   2. kogo możemy zatrudniać,

   3. znaczenie numeru pesel dla wsparcia uchodźców,

   4. zgłaszanie zatrudnienia do Powiatowego Urzędu Pracy,

   5. ograniczony status do 30.09.2025 r.

4. Status osób przybywających do RP celem wykonywania pracy:

   1. kto to jest obcokrajowiec dla pracodawcy z Polski,

   2. znaczenie pobytu dla legalnego wykonywania pracy,

   3. legalne zatrudnienie,

   4. pracownicy z terenu UE i z poza terenu UE.

5. Legalność pobytu i możliwość wykonywania pracy na terenie RP:

   1. osoby/pracownicy zwolnieni z obowiązku posiadania jakiegokolwiek tytułu prawnego zezwalającego na wykonywanie pracy,

   2. zatrudnianie na podstawie umowy o pracę,

   3. cudzoziemcy świadczący usługi na podstawie umów cywilnoprawnych,

   4. prowadzenie działalności gospodarczej przez cudzoziemca,

   5. kategorie pracowników od których jest wymagane zezwolenie na pracę,

   6. pracownicy wykonujące pracę na oświadczeniu o zamiarze powierzenia wykonywania pracy na terenie RP.

6. Regulacje prawne związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce:

   1. procedura zatrudniania cudzoziemców objętych i nieobjętych swobodą przepływu,

   2. oświadczenie rejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy,

   3. zezwolenia na zatrudnienie,

   4. zezwolenie na pobyt i na pracę,

   5. zezwolenia ITC – mobilność długoterminowa,

   6. dokumentacja,

   7. praca zdalna na uczelniach zasady, wymagania i praktyczne wskazówki.

7. Zatrudnianie nauczycieli akademickich:

   1. zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę,

   2. praca zdalna cudzoziemców w Polsce i poza granicami RP,

   3. „mobilność naukowca”,

   4. ubezpieczenie społeczne cudzoziemca,

   5. podstawowe obowiązki podatkowe dla cudzoziemców,

   6. rozliczanie rezydenta i nierezydenta.

8. Delegowanie pracowników na teren RP:

   1. druki potwierdzające ubezpieczenie A1,

   2. normy i wymiar czasu pracy,

   3. okresy odpoczynku dobowego i tygodniowego,

   4. wymiar urlopu wypoczynkowego,

   5. ustalenie i wypłacenie wynagrodzenia za pracę na poziomie co najmniej minimalnym,

   6. ustalenie i wypłata należności za pracę w godzinach nadliczbowych (wynagrodzenia i dodatku),

   7. bezpieczeństwo i higiena pracy,

   8. ochrona pracownic w okresie ciąży i w okresie urlopu macierzyńskiego,

   9. wymagania dotyczące zatrudniania pracowników młodocianych i wykonywania pracy przez dziecko,

   10. przestrzegania zasad równego traktowania i niedyskryminacji w zatrudnieniu o których mowa w art. 11 Kodeksu pracy,

   11. wykonywanie pracy zgodnie z przepisami o zatrudnieniu pracowników tymczasowych,

   12. sankcje za nieprawidłowości w zakresie delegowania pracowników,

   13. kara grzywny dla pracodawcy lub jego pełnomocnika, którzy nie dopełnili obowiązków zgłoszeniowych oraz nie wykonywali nałożonych na nich obowiązków,

   14. kara grzywny za brak tłumaczeń lub nieprzechowywanie dokumentacji pracowniczej.

9. Wykroczenia dotyczące naruszania przepisów dotyczących cudzoziemców:

   1. Nowy wymiar kary za nielegalne powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcom.

   
   

Trener: Daniel Pałyga