Sygnaliści w organizacji – obowiązki pracodawcy i praktyczne wdrożenie od 2024/2025

Nowe obowiązki pracodawców od 25 września 2024 roku zatrudniających powyżej 50 pracowników w zakresie Sygnalistów oraz nowe rozwiazania dla organizacji od 25 grudnia 2024 r. 

Celem regulacji jest zapewnienia bezpieczeństwa osobom zgłaszającym nieprawidłowości w funkcjonowaniu organizacji. Organizacje (firmy prywatne i urzędy) będą zobligowane do stworzenia skutecznych i pewnych rozwiązań dokonywania zgłoszeń nieprawidłowości dla Sygnalistów w zakresie kanałów wewnętrznych jak i właściwych procedur wewnętrznych. Osoby zgłaszające nieprawidłowości będą objęte szczególną ochroną prawną. Ochrona będzie się rozciągała i na podmioty wewnętrzne (np. pracowników, wspólników) jak i na podmioty zewnętrzne (np. stażystów, osoby trzecie). Bardzo duże kary za nieprawidłowości sięgające do 3 lat. 

Adresaci:

Właściciele firm, osoby zarządzające, pracownicy działu kadr i płac, osoby ds. ochrony danych osobowych

PROGRAM SZKOLENIA

Przygotowanie organizacji do wdrożenia rozwiązań dotyczących sygnalistów

1. Wymogi formalne:

   1. kto to jest sygnalista, w rozumieniu Polskich rozwiązań,

   2. obowiązki pracodawców prywatnych i podmiotów publicznych,

   3. projektowane wyłączenia obowiązywania z mocy ustawy,

   4. znaczenie procedur wewnętrznych,

   5. projektowane obowiązki dokonania ustaleń z samorządem pracowniczym – Rola związków zawodowych,

   6. w jakich terminach organizacje muszą się przygotować do funkcjonowania rozwiązań dotyczących sygnalistów,

   7. usytuowanie sygnalistów dla różnych obszarów funkcjonowania organizacji np. finanse i bankowość, zamówienia publiczne, bezpieczeństwo produktów, transport, przestępstwa przeciwko środowisku.

2. Postępowanie wewnętrzne:

   1. zgłoszenia wewnętrzne,

   2. możliwość zastosowania kanałów komunikacji zewnętrznej,

   3. kolejność dokonywania zgłoszeń i wymogi kanałów wewnętrznych i zewnętrznych do dokonywania zgłoszeń przez Sygnalistów,

   4. znaczenie procedur wewnętrznych i ich „neutralności” dla zgłaszającego,

   5. kiedy może nastąpić ujawnienie publiczne nieprawidłowości.

3. Obowiązki pracodawcy po dokonaniu zgłoszenia:

   1. obowiązki co do zachowania poufności,

   2. możliwy zakres przetwarzania danych osobowych,

   3. rejestrowanie zgłoszeń i dalsze procedury wymagane od organizacji.

4. Nowa zdania dla Rzecznika Praw Obywatelskich jako organu centralnego przy zgłoszeniach zewnętrznych:

   1. zgłoszenia zewnętrzne,

   2. nowe obowiązki organów publicznych w zakresie raportowania.

5. Ujawnienie publiczne zasady i ograniczenia.

6. Ochrona prawna Sygnalistów - zakres ochrony przed działaniami odwetowymi np. mobbing, dyskryminacja, pozbawienie pracy, utrudnianie funkcjonowania podmiotów zewnętrznych.

7. Sankcje za niestosowanie się - projekt ustawy - zagrożenie karami grzywny lub nawet pozbawienia wolności do lat 3.

8. Wzory rozwiązań jakie pracodawca może zastosować w regulaminie dot. Sygnalistów.

9. Wejście w życie po upływie 25 września i nowych rozwiazań od 25 grudnia 2024 r.

Trener: Daniel Pałyga