Szkolenie Premium: Dokumentacja przebiegu studiów i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach studenckich

LINK DO REJESTRACJI 

Uwaga! Promocja!  Przy zgłoszeniu do 5 grudnia otrzymają Państwo:

• 5% rabatu przy zgłoszeniu 1 osoby - cena po rabacie wynosi 3040 zł*

• 10% rabatu przy zgłoszeniu 2 osób i zakwaterowaniu w pokoju 2-osobowym - cena po rabacie wynosi 2880 zł

*szkolenia finansowane ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT. W przypadku uczelni niepublicznych do ceny należy doliczyć 23% VAT.

Cena zawiera: 

• udział w szkoleniu z Ekspertem z wieloletnim doświadczeniem, 

• materiały szkoleniowe i certyfikat udziału w szkoleniu,

• 2 noclegi ze śniadaniami (14-16 stycznia) w pokojach 1 i 2-osobowych,

• pełne wyżywienie (2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje, całodzienny serwis kawowy),

• organizacja czasu wolnego,

• upominek od firmy Optima.

PROGRAM SZKOLENIA

Dokumentowanie przebiegu studiów i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach studenckich – obowiązki, procedury i dobre praktyki administracji uczelni

PANEL I.

Dokumentacja przebiegu studiów

W trakcie szkolenia zostaną przedstawione także planowane zmiany w Rozporządzeniu w sprawie studiów (bądź, w razie ich przyjęcia przed terminem szkolenia - wprowadzonych zmian), zgodnie z projektem z dnia 26 lutego 2025 r."

1. Zagadnienia wprowadzające:

   1. podstawy prawne prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów (Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów, pozostałe akty wykonawcze do ustawy),

   2. podstawowe reguły prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów oraz sposób organizacji procesu, z uwzględnieniem m.in. procesu wnoszenia dokumentacji, uwierzytelnianie.

2. Teczka akt osobowych studenta – prowadzenie dokumentacji oraz zawartość teczki:

   1. dokumenty związane z procesem przyjęcia na studia i rozpoczęciem kształcenia (dokumenty wymagane od kandydata, dokumenty stanowiące podstawę przyjęcia na studia, ślubowanie, legitymacja),

   2. dokumenty związane z przebiegiem studiów (karty okresowych osiągnięć, decyzje dotyczące przebiegu studiów),

   3. dokumenty dotyczące ukończenia studiów (praca dyplomowa, recenzja, protokół egzaminu dyplomowego, dyplom i suplement),

   4. czynności związane z dokumentacją (sprostowanie, zmiana danych, wydawanie odpisów i duplikatów, przeniesienie do innej uczelni lub z innej uczelni),

   5. praktyczne sposoby upraszczania czynności związanych z prowadzeniem dokumentacji.

3. Pozostała dokumentacja, w szczególności:

   1. album studentów,

   2. księga dyplomów,

   3. rejestr wydanych legitymacji.

4. Opłaty związane z wydawaniem dokumentacji.

5. Dyskusja, pytania, odpowiedzi.

PANEL II.

Stosowanie kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach studentów

1. Zakres spraw objętych stosowaniem kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach studenckich – decyzje administracyjne w sprawach studenckich.

2. Zasady stosowania przepisów k.p.a. w szkolnictwie wyższym – model stosowania przepisów k.p.a. przyjęty w ustawie i jego konsekwencje dla uczelni.

3. Praktyczne różnice pomiędzy sprawami prowadzonymi zgodnie z wymogami k.p.a. i pozostałymi sprawami studentów, ze szczególnym uwzględnieniem spraw związanych z tokiem studiów.

4. Podstawy prawne wszczęcia i prowadzenia postępowania na gruncie k.p.a., z uwzględnieniem podziału kompetencji w ramach uczelni; kwestie upoważnień.

5. Wszczęcie postępowania administracyjnego – aspekty prawne i problemy praktyczne.

6. Strona postępowania, udział pełnomocnika, adres do doręczeń.

7. Prawidłowe prowadzenie postępowania dowodowego.

8. Powiadomienia, wezwania i inne pisma w postępowaniu.

9. Prowadzenie akt postępowania, udostępnianie akt i metryka sprawy.

10. Zasady obliczania terminów, terminy załatwiania spraw i możliwości przywracania terminów.

11. Decyzja administracyjna – elementy obligatoryjne i fakultatywne.

12. Sposoby doręczania decyzji, w tym aspekty związane z e-doręczeniami.

13. Postępowanie odwoławcze, tryby nadzwyczajne.

14. Zaskarżanie decyzji do sądu administracyjnego i obowiązki uczelni z tym związane.

15. Część warsztatowa, czyli jak w praktyce radzić sobie z problemami na gruncie k.p.a.

    
    
    
    

Szkolenie składać się będzie z 2 paneli:

Panel pierwszy dotyczył będzie zagadnień związanych z prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów. 

Jego celem będzie przedstawienie kwestii związanych z tworzeniem i prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów, z uwzględnieniem aspektów formalnych oraz praktycznych. Szkolenie będzie miało charakter wieloaspektowy, uwzględniający m.in. kwestie związane z możliwością elektronizacji procesów związanych z dokumentacją przebiegu studiów, ochroną danych osobowych czy czynnościami administracyjnymi związanymi z przebiegiem studiów, w tym w szczególności ze sposobami organizacji poszczególnych czynności (upoważnienia, obieg dokumentów, doręczenia). W trakcie szkolenia zostanie poruszone także zagadnienie związane z najczęściej popełnianymi błędami przy prowadzeniu dokumentacji przebiegu studiów. Szkolenie obejmować będzie także tematykę zmiany ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, która weszła w życie 15 lutego 2024 r., w kontekście dokumentacji przebiegu studiów.

Panel drugi dotyczył będzie kwestii związanych z praktycznymi aspektami stosowania przepisów kodeksu postępowania administracyjnego w sprawach studentów. 

W tej części szkolenia zostaną omówione najważniejsze kwestie związane ze wszczęciem, prowadzeniem i zakończeniem postępowania w ramach uczelni, zgodnie z wymogami wynikającymi z k.p.a. Co istotne, w trakcie szkolenia zostaną omówione ogólne zasady prowadzenia postępowań związanych z tokiem studiów, niekończących się wydaniem decyzji administracyjnej, lecz stanowiących element teczki studenckiej.  Ponadto uczestnicy szkolenia będą mogli poznać praktyczne aspekty prowadzenia postępowań i metody radzenia sobie z problemami, które mogą pojawić się w toku postępowania. Szkolenie poprowadzi radca prawny z kilkunastoletnim doświadczeniem w prowadzeniu postępowań z zakresu spraw studenckich.

Trener: r. pr. Michał Warzycki