OneDrive w codziennej pracy: pięć pytań o każdy plik

LINK DO REJESTRACJI

Promocja przy zgłoszeniu do 1 lutego 2027 r.:

- jednej i dwóch osób otrzymają Państwo 10% rabatu lub

- 50% rabatu dla trzeciej osoby lub

- czwarta osoba gratis.

Promocje nie łączą się!

Warsztat, po którym wiesz, gdzie trzymać pliki służbowe, komu i jak je udostępniać, jak pracować z nimi w Wordzie, Excelu i Outlooku oraz jak odzyskać to, co zniknęło.

Poziom: Podstawowy i średni

Dla kogo: Pracownicy biurowi i administracyjni: sekretariaty, obsługa, finanse, koordynacja projektów, HR

Forma: Warsztat z komputerem: pokazy i ćwiczenia w parach i trójkach na wspólnym projekcie „Konferencja jesienna”; grupa 8–16 osób

Czego się nauczysz

Po szkoleniu:

• wybierzesz właściwe miejsce dla dokumentu: OneDrive, Teams/SharePoint albo system organizacji,

• zbudujesz logiczną strukturę folderów i nazwiesz pliki według jednolitych zasad,

• udostępnisz plik z najniższym potrzebnym uprawnieniem i cofniesz dostęp,

• otworzysz plik w przeglądarce i aplikacji, przygotujesz go do pracy offline i rozpoznasz problemy synchronizacji,

• będziesz pracować z OneDrive w Wordzie, Excelu i Outlooku (Autozapis, współedycja, łącze zamiast załącznika),

• odzyskasz wcześniejszą wersję i usunięty plik oraz wiesz, gdzie przywrócić cały OneDrive,

• zadbasz o ciągłość pracy zespołu i bezpieczeństwo danych.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Otwarcie

   1. Test Prawda/Fałsz, pięć pytań o każdy plik

2. Gdzie ten plik powinien leżeć?

   1. Wybór lokalizacji, struktura folderów, nazewnictwo, „Teczka projektu”

3. Kto ma mieć dostęp?

   1. Zakresy łączy, „Trzy role, trzy klucze”, cofanie dostępu, decyzje udostępniania

4. Jak otworzę ten plik i czy zadziała bez internetu?

   1. Pliki na żądanie, „Plik na wyjazd”, „Detektyw synchronizacji”

5. Jak z tym pracuję w Wordzie, Excelu i Outlooku?

   1. Autozapis, wspólny budżet w Excelu, łącze zamiast załącznika w Outlooku

6. Co zrobię, gdy coś pójdzie nie tak?

   1. Historia wersji, Kosz, Przywróć usługę OneDrive, ciągłość pracy

7. Zamknięcie

   1. Ćwiczenie „Konferencja od zera”, test końcowy

   
   

Co zabierzesz ze sobą

• ściągę poleceń w wersji polskiej i angielskiej,

• zasady wyboru zakresu łącza i uprawnienia,

• pięć zasad bezpieczeństwa danych w chmurze,

• metodę „link czy załącznik?”,

• ścieżkę odzyskiwania: Historia wersji, Kosz, Przywróć usługę.

Czego potrzebujesz

• konto organizacyjne Microsoft 365 z OneDrive,

• komputer z Windows i aplikacją OneDrive (lub sama przeglądarka),

• Word, Excel i Outlook (mogą być wersje internetowe).

Trener