Outlook: skrzynka i kalendarz pod kontrolą

LINK DO REJESTRACJI

Promocja przy zgłoszeniu do 4 stycznia 2027 r.:

- jednej i dwóch osób otrzymają Państwo 10% rabatu lub

- 50% rabatu dla trzeciej osoby lub

- czwarta osoba gratis.

Promocje nie łączą się!

Warsztat o tym, jak uporządkować pocztę, kalendarz i zadania w Outlooku, oszczędzać czas na powtarzalnych czynnościach i rozpoznawać próby wyłudzeń.

Poziom: Podstawowy i średni

Dla kogo: Pracownicy biurowi i administracyjni: sekretariaty, obsługa, koordynacja projektów, HR, finanse

Forma: Warsztat z komputerem: pokazy i ćwiczenia na przygotowanym zestawie wiadomości; grupa 8–16 osób

Czego się nauczysz

Po szkoleniu:

• przygotujesz widok Outlooka i szybko znajdziesz potrzebną wiadomość,

• uporządkujesz skrzynkę za pomocą prostej struktury folderów, kategorii i reguł,

• skonfigurujesz podpis i odpowiedzi automatyczne oraz wyślesz łącze do pliku zamiast załącznika,

• zaplanujesz spotkanie z Asystentem planowania i Teams, ustawisz spotkanie cykliczne i udostępnisz kalendarz z właściwym poziomem szczegółów,

• zamienisz wiadomość w zadanie z terminem i przypomnieniem oraz wybierzesz sposób delegowania,

• zautomatyzujesz powtarzalne czynności (Szybkie akcje, grupy kontaktów),

• rozpoznasz typowe próby wyłudzeń i będziesz wiedzieć, jak zareagować.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Otwarcie

   1. Ankieta wejściowa, „cztery decyzje przy każdej wiadomości”

2. Stanowisko pracy i wyszukiwanie

   1. Układ okna, ulubione, wyszukiwanie z filtrami

3. Porządek w skrzynce

   1. Foldery, kategorie, reguły, Oczyść konwersację

4. Komunikacja

   1. Podpis, odpowiedzi automatyczne, Do/DW/UDW, opóźnione wysyłanie, tabela z Excela, łącze zamiast załącznika

5. Kalendarz

   1. Asystent planowania, spotkania w Teams i cykliczne, udostępnianie i prywatność, blokada czasu

6. Zadania i delegowanie

   1. Z wiadomości w zadanie, cztery decyzje na zestawie wiadomości

7. Automatyzacja i bezpieczeństwo poczty

   1. Szybkie akcje, grupa kontaktów, wiadomości-śmieci, „Oszust czy prawdziwy?”

8. Zamknięcie

   1. Ćwiczenie zintegrowane, ankieta końcowa, pytania

Co zabierzesz ze sobą

• ściągę poleceń dla klasycznego i nowego Outlooka oraz skrótów klawiszowych,

• metodę czterech decyzji: zrób teraz, zaplanuj, zleć, usuń lub zarchiwizuj,

• zasady rozpoznawania wyłudzeń i sposób zgłaszania,

• umiejętność ustawienia własnych reguł, podpisu i odpowiedzi automatycznej.

Czego potrzebujesz

• Outlook (klasyczny lub nowy) z kontem organizacyjnym Microsoft 365,

• dostęp do Teams i OneDrive,

• gotowość do pracy na przygotowanym zestawie wiadomości ćwiczeniowych.

• Po warsztacie usuwamy reguły, spotkania i inne elementy utworzone w ćwiczeniach, aby nie zostawić ich na Twoim koncie.

Trener