Word w pracy biurowej: dokumenty, które się same porządkują

LINK DO REJESTRACJI

Promocja przy zgłoszeniu do 6 listopada 2026 r.:

- jednej i dwóch osób otrzymają Państwo 10% rabatu lub

- 50% rabatu dla trzeciej osoby lub

- czwarta osoba gratis.

Promocje nie łączą się!

Warsztat, na którym naprawiasz jeden zepsuty dokument krok po kroku: od ręcznego formatowania do stylów, szablonu, spisu treści, recenzji i pliku gotowego do wysyłki.

Poziom: Podstawowy i średni

Dla kogo: Pracownicy biurowi i administracyjni: sekretariaty, obsługa, HR, finanse, koordynacja projektów

Forma: Warsztat z komputerem: krótkie pokazy i ćwiczenia na jednym „dokumencie-potworze”; grupa 8–16 osób

Czego się nauczysz

Po szkoleniu:

• rozpoznasz ręczne formatowanie i usuniesz typowe błędy (spacje, puste akapity, tabulatory),

• będziesz stosować style i numerację wielopoziomową zamiast formatowania „na oko”,

• ustawisz stronę, nagłówek i stopkę oraz zapiszesz własny szablon .dotx,

• stworzysz tabele, które nie rozjeżdżają się przy zmianach i są czytelne dla czytników ekranu,

• wstawisz spis treści, podpisy, odsyłacze i przypisy aktualizowane automatycznie,

• zrecenzujesz dokument (zmiany, komentarze) i wspólnie go edytujesz w OneDrive,

• przygotujesz dokument do wysyłki: sprawdzisz dostępność, wykonasz inspekcję i wyeksportujesz PDF.

PROGRAM SZKOLENIA

1. Otwarcie

   1. Ankieta wejściowa, pokaz „dokumentu-potwora”

2. Diagnoza i sprzątanie

   1. Znaki formatowania (¶), Znajdź i zamień, sprzątanie dokumentu

3. Style i numeracja

   1. Nagłówki, własny styl, lista wielopoziomowa

4. Strona, szablon i tabele

   1. Stopka „Strona X z Y”, sekcje, tabela dyżurów, szablon .dotx

5. Automatyzacja długiego dokumentu

   1. Spis treści, podpisy, odsyłacze, przypisy, autotekst

6. Współpraca i recenzja

   1. Śledzenie zmian, komentarze, OneDrive, wspólna edycja

7. Finalizacja dokumentu

   1. Sprawdzenie dostępności, inspekcja, eksport do PDF

8. Zamknięcie

   1. Ćwiczenie zintegrowane „Pismo od zera”, ankieta końcowa, pytania

Co zabierzesz ze sobą

• ściągę poleceń i skrótów w wersji polskiej i angielskiej,

• listę kontrolną „Dokument gotowy do wysyłki”,

• własny szablon dokumentu (.dotx) ze stylami, stopką i numeracją,

• zapisane w autotekście własne bloki (np. podpis),

• nawyk: style zamiast ręcznego formatowania, pola zamiast wpisywania.

Czego potrzebujesz

• klasyczny Word z Microsoft 365 (Windows) z kontem organizacyjnym,

• dostęp do OneDrive,

• komputer z dostępem do internetu.

Ścieżki poleceń w warsztacie dotyczą klasycznego Worda dla Microsoft 365. W Word dla sieci Web lub na Macu polecenia mogą być rozmieszczone inaczej.

Trener