Nowy wzór elektronicznej legitymacji studenckiej (ELS) – od 13 lipca 2026 r.

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego opublikowało nowy wzór elektronicznej legitymacji studenckiej (ELS). Zaktualizowany dokument trafi do obiegu od 13 lipca 2026 r., a uczelnie i studenci nie muszą wymieniać dotychczasowych legitymacji. Wyjaśniamy, co się zmienia, od kiedy obowiązują nowe przepisy oraz jakie znaczenie ma to dla uczelni i podmiotów wytwarzających blankiety ELS.

Podstawa prawna i data wejścia w życie

Nowy wzór ELS został określony w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 maja 2026 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie studiów (Dz. U. poz. 643). Rozporządzenie weszło w życie 14 maja 2026 r. Podstawą prawną udostępnienia plików graficznych oraz danych dotyczących legitymacji studenckiej jest art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1669, z późn. zm.). Legitymacja studencka jest dokumentem publicznym kategorii trzeciej w rozumieniu art. 5 ust. 4 tej ustawy.

Co się zmienia w nowym wzorze ELS

Zaktualizowany blankiet ELS zawiera zabezpieczenia przed fałszerstwem wymagane przez system bezpieczeństwa dokumentów publicznych. Obejmują one zabezpieczenia w podłożu i w druku, oznaczenia indywidualne dla blankietu oraz wymagania dotyczące sposobu personalizacji. Celem zmian jest podniesienie poziomu ochrony dokumentu i jego dostosowanie do aktualnych standardów stosowanych dla dokumentów publicznych kategorii trzeciej.

Od kiedy obowiązuje nowy wzór

Stosowanie nowego wzoru ELS dotyczy legitymacji wydawanych od dnia 13 lipca 2026 r. Do dnia 12 lipca 2026 r. ELS mogą być wydawane według wzorów określonych w przepisach dotychczasowych. Poprzednia wersja dokumentu zachowuje ważność, a uczelnie nie mają obowiązku wymiany legitymacji będących w obiegu.

Ważność dotychczasowych legitymacji

Zgodnie z § 2 rozporządzenia ELS wydane przed dniem 14 maja 2026 r. i ważne w tym dniu zachowują ważność do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia – do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów. Legitymacje wydane jeszcze według poprzedniego wzoru w okresie do 12 lipca 2026 r. zachowują ważność na tych samych zasadach. Ważność tych dokumentów potwierdza się zgodnie z § 21 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2787, z późn. zm.).

Kto wytwarza nowe blankiety ELS

Podmiotem uprawnionym do wytwarzania blankietów ELS zgodnie z nowym wzorem jest Argo Card Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (ul. Krynicka 1, 80-393 Gdańsk), która przeszła procedurę zatwierdzenia próbnego wydruku blankietu ELS przez Komisję do spraw dokumentów publicznych przy MSWiA. Inne podmioty zainteresowane wytwarzaniem blankietów ELS na potrzeby uczelni również są zobowiązane przejść taką procedurę – za pośrednictwem MNiSW jako emitenta ELS. Pliki produkcyjne ELS są udostępniane przez MNiSW na wniosek osoby upoważnionej reprezentującej podmiot zainteresowany wytwarzaniem blankietów.

Wymagania wobec wytwórców

Ustawa o dokumentach publicznych nakłada na wytwórców dokumentów publicznych kategorii trzeciej określone wymagania (art. 18–21 oraz art. 39). Wytwórcy muszą dysponować potencjałem technicznym i technologicznym umożliwiającym realizację zleceń oraz zapewniającym bezpieczeństwo wytwarzania blankietów, a także podlegają kontroli na zasadach określonych w Rozdziale 5 tej ustawy.

Co to oznacza dla uczelni i studentów

Dla studentów zmiana nie oznacza konieczności wymiany legitymacji – dotychczasowe ELS pozostają ważne na dotychczasowych zasadach. Dla uczelni kluczowe jest przygotowanie procesów wydawania ELS do nowego wzoru obowiązującego od 13 lipca 2026 r., w tym współpraca z podmiotem uprawnionym do wytwarzania blankietów oraz dostosowanie procedur personalizacji do nowych wymagań. Warto z odpowiednim wyprzedzeniem zaplanować zamówienia blankietów ELS oraz zweryfikować wewnętrzne procedury, aby zapewnić ciągłość wydawania legitymacji studentom w nowym semestrze.